Як провести вебінар: покрокова інструкція

Щоб провести вебінар, оберіть платформу, створіть вебінарну кімнату, підготуйте презентацію та вийдіть в ефір за посиланням — учасники дивляться трансляцію просто у браузері. Нижче — покрокова інструкція, як створити й організувати вебінар від початку до кінця.

Крок 1. Оберіть платформу для вебінарів

Усе починається з сервісу, на якому проходитиме ефір. Головні критерії вибору: скільки глядачів витримує платформа, чи є безкоштовний тариф для тесту, наскільки просто стартувати та чи є інструменти для чату, опитувань і продажів. Webi Air розрахований на вебінари до 100 000 глядачів, має безкоштовний тариф назавжди й запуск у 2 кліки. Якщо ви ще порівнюєте варіанти, подивіться Webi Air проти Kwiga.

Крок 2. Створіть вебінарну кімнату і призначте дату

Щоб зробити вебінар, у кабінеті платформи створіть нову вебінарну кімнату, задайте назву, дату й час. Система згенерує посилання — саме його ви надсилатимете учасникам. Одразу увімкніть потрібні функції: чат, реакції, опитування та запис ефіру.

Крок 3. Підготуйте контент і презентацію

Продумайте структуру: вступ, основна частина, відповіді на запитання та заклик до дії наприкінці. Підготуйте слайди або матеріали, які демонструватимете з екрана. Перевірте камеру, мікрофон та інтернет заздалегідь — технічний тест за день до ефіру рятує від несподіванок.

Крок 4. Запросіть учасників

Навіть найкращий вебінар не спрацює без аудиторії. Створіть сторінку реєстрації, розішліть посилання електронною поштою, у соцмережах і месенджерах. Нагадайте про ефір за день і за годину до старту — так ви піднімете відвідуваність.

Крок 5. Проведіть вебінар наживо

У призначений час вийдіть в ефір: демонструйте слайди чи екран, говоріть у мікрофон і спілкуйтеся з аудиторією. Ставте запитання, запускайте опитування, відповідайте в чаті — залученість утримує глядачів до кінця. Якщо ведете вебінар-воронку, покажіть пропозицію та кнопку дії саме тоді, коли увага найвища.

Крок 6. Збережіть запис і зробіть follow-up

Після завершення збережіть запис — його можна надіслати тим, хто не прийшов, або використати як автовебінар чи навчальний матеріал. Надішліть учасникам лист із подякою, записом і наступним кроком. Перегляньте аналітику: скільки людей було онлайн, як довго дивилися, скільки перейшли за посиланням.

Скільки коштує провести вебінар

Провести перший вебінар можна безкоштовно. У Webi Air є безкоштовний тариф назавжди (до 10 глядачів, без картки) — цього достатньо, щоб протестувати формат. Коли аудиторія росте, тариф підбирають за кількістю одночасних глядачів — від невеликих ефірів до трансляцій на 100 000 осіб.

Коротко

Провести вебінар — це обрати платформу, підготувати контент, зібрати аудиторію та вийти в ефір із живим спілкуванням. Якщо ви лише починаєте, розберіться спершу, що таке вебінар і як він проходить, а потім створіть власний вебінар у Webi Air — безкоштовно й за 2 кліки.